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Privacy Policy個人情報保護方針

2004年6月1日制定/2024年1月19日最終改訂 株式会社SI&C
代表取締役社長　岩澤 俊典

基本理念

株式会社SI&C（以下「当社」）は、ソフトウェア開発を中心とした事業活動において、個人情報を適切に取り扱い、保護していくことは、重要かつ社会的責務と考えています。
当社では以下の通り、個人情報保護基本方針を定め、従業者全員が個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを宣言します。

基本方針

  • 取得･利用･提供および廃棄
    当社は、個人情報の取得、利用および提供を適正に実施し、特に、個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合、委託先に対し合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。
  • 利用目的
    当社は、取得した個人情報を目的内で利用します。本人への事前同意を得ることなく、その目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う（目的外利用）ことは一切ありません。またそのための社内管理を徹底します。
  • 安全対策の実施
    当社は、必要かつ適切な安全対策を講じることで、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止ならびに是正に努めます。
  • 苦情･相談への対応
    当社は、個人情報に対する本人からの苦情および相談に関し、適切かつ迅速に対応します。
  • 法令等の遵守
    当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、常に最新状態を維持します。
  • 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ継続的な改善を図ります。
  • 当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
    〒104-0054 東京都中央区勝どき1-7-3 勝どきサンスクェア7F
    株式会社SI&C　Corporate Group 総務部
    連絡先メールアドレス: privacy@sysj.co.jp

個人情報の取扱いについて

2024年1月19日改定

当社は、ご本人様からご提供いただいた個人情報を、当社の個人情報保護方針に基づき、次の通りお取り扱いをさせていただきます。

  • 個人情報取扱事業者
    株式会社SI&C
  • 個人情報保護管理者
    株式会社SI&C　Corporate Group Leader
    連絡先メールアドレス: privacy@sysj.co.jp

  • 個人情報の利用目的について
    当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

    • お客様および取引先の方に関する個人情報

      • 製品やサービスに関するご提案、販売、提供
      • 製品やサービスに関する情報提供
      • セミナー、展示会等の各種イベントのご案内
      • 製品やサービスの保守、管理、サポート対応
      • 契約の履行
      • 製品やサービス開発のための調査、分析
      • 商談や打合せに関する連絡

    • 当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報

      • 委託元との契約の履行

    • 採用応募者に関する個人情報

      • 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
      • 当社における採用業務管理

    • 株主に関する個人情報

      • 会社法に基づく権利の行使、義務の履行
      • 株主としての地位に関する各種便宜の提供
      • 各種施策の実施
      • 株主管理

    • 上記各号に定めるほか、当社へのお問合せ、来訪等された方に関する個人情報

      • 問い合わせ対応、対応管理
  • 個人番号及び特定個人情報の利用目的について

    当社は、個人番号及び特定個人情報を法令で定められた次の利用目的の範囲内で利用いたします。

    • お客様および取引先の方に関する個人情報（個人事業主の方）

      • 法定調書関係事務等（報酬、料金、不動産賃料等の支払調書等）

    • 当社役員・従業員等の扶養家族に関する特定個人情報

      • 源泉徴収票（給与所得、退職所得）作成事務、健康保険関係届出事務、厚生年金関係届出事務、国民年金第三号被保険者関係届出事

    • 当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報

      • 契約の履行
  • 個人情報の第三者提供について

    当社は、本人の事前の同意がある場合、又は法令に定めがある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

  • 個人情報の取り扱いを委託する場合について

    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。
    この場合、一定の個人情報保護水準を保持している委託先を選定し、個人情報の取り扱いに関する必要な契約を締結するとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

  • 個人情報提供の任意性及びその結果について

    当社への個人情報の提供については本人の任意です。ただし、必要な項目の個人情報をご提供いただけない場合、利用目的に係る事項が適切に実施できず、本人が不利益を被ることがあります。

  • 第三者のウェブサイトへのリンクについて

    当社のウェブサイト上には、第三者のウェブサイトへのリンクを設定している箇所があります。
    このリンクは、当社ウェブサイトを訪問された方の便宜のために設定しているものであり、第三者のウェブサイトの内容、及び同サイトにおける個人情報の保護について、当社は一切の責任を負いません。
    第三者のウェブサイトにおける個人情報の保護については、同サイトの個人情報保護方針等をご参照ください。

  • クッキー（Cookie）の利用について

    当社のウェブサイトにおいては、クッキー（Cookie）を使用しています。
    クッキーとは、当社ウェブサイトを訪問されたお客様のブラウザにウェブサーバから送信されるお客様のブラウザを識別するための情報のことであり、お客様のコンピュータに記録されるものです。
    クッキーには、お客様のブラウザを識別する情報のみが保存され、お客様個人を特定できる情報は一切保存されません。
    クッキーは、お客様が再度当社ウェブサイトを訪問された際にウェブサーバが当該情報を読み取ることで、ウェブサイトの利用状況の分析や利便性向上を図るために利用します。
    また、お客様が閲覧したウェブページの履歴情報を記録し、当社が保有する顧客データ等のお客様を識別する情報と組み合わせ、お客様により有用な情報を提供するために利用する場合があります。
    なお、上記事項にご同意いただけない場合、お客様は、ブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、またはクッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。

  • Googleアナリティクスについて

    当社のウェブサイトでは、お客様の当社ウェブサイトへの訪問状況を把握することを目的に、Googleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。
    Google Analyticsは、当社が発行するクッキー（Cookie）を使用して、お客様の当社ウェブサイトへの訪問履歴を収集し分析します。
    当社はその分析結果によりお客様の訪問状況を把握します。
    Google Analyticsが収集し分析した情報には、お客様個人を特定できる情報は一切含まれておりません。
    なお、お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるお客様の情報の収集を停止することも可能です。

    Google Analyticsの無効設定は、下記のURLをご参照ください。
    https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

    また、Google Analyticsの利用規約及びプライバシーポリシーは下記のURLのとおりです。

  • SSLについて

    当社のウェブサイトでは、お客様が入力した大切な個人情報を守るために、SSL（she256）を導入しています。SSLでは、入力されたデータは、暗号化された状態で送受信されます。

  • お問い合わせ先

    当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせ先は、以下までご連絡ください。

    〒104-0054 東京都中央区勝どき1-7-3 勝どきサンスクェア7F
    株式会社SI&C　Corporate Group 総務部
    連絡先メールアドレス: privacy@sysj.co.jp

保有個人データの開示等の請求等に関する手続き

当社の保有する以下の保有個人データに関して本人又は代理人は、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。

  • 当社の名称

    株式会社SI&C

  • 当社の住所及び代表者の氏名

    〒104-0054 東京都中央区勝どき1-7-3 勝どきサンスクェア7F
    代表取締役社長　岩澤 俊典

  • 当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

    株式会社SI&C　Corporate Group Leader
    連絡先メールアドレス: privacy@sysj.co.jp

  • 保有個人データの利用目的

    • お客様および取引先の方に関する個人情報

      • 製品やサービスに関するご提案、販売、提供
      • 製品やサービスに関する情報提供
      • セミナー、展示会等の各種イベントのご案内
      • 製品やサービスの保守、管理、サポート対応
      • 契約の履行
      • 製品やサービス開発のための調査、分析
      • 商談や打合せに関する連絡

    • 当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報

      • 委託元との契約の履行

    • 採用応募者に関する個人情報

      • 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
      • 当社における採用業務管理

    • 株主に関する個人情報

      • 会社法に基づく権利の行使、義務の履行
      • 株主としての地位に関する各種便宜の提供
      • 各種施策の実施
      • 株主管理

    • 上記各号に定めるほか、当社へのお問合せ、来訪等された方に関する個人情報

      • 問い合わせ対応、対応管理
  • 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先

    〒104-0054 東京都中央区勝どき1-7-3 勝どきサンスクェア7F
    株式会社SI&C　Corporate Group 総務部
    連絡先メールアドレス: privacy@sysj.co.jp

  • 認定個人情報保護団体について

    当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の対象事業者です。「個人情報」の取り扱いに関する苦情は、以下のお問い合わせ先でも受付けております。

    ※ 個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
    TEL: 03-5860-7565　フリーダイヤル: 0120-700-779

  • 開示等の請求等の手続きについて
    • 開示等の請求方法

      保有個人データの開示等のご請求は、当社様式「開示等請求書」により行うことができます。
      ご請求の場合には、様式をお送りしますので以下までご連絡ください。

      〒104-0054 東京都中央区勝どき1-7-3 勝どきサンスクェア7F
      株式会社SI&C　Corporate Group 総務部
      連絡先メールアドレス: privacy@sysj.co.jp

    • 本人又は代理人の確認方法

      開示等のご請求には、本人確認が必要となります。「開示等請求書」に記載の本人確認書類のご用意をお願いします。なお、個人番号や本籍地の記載があるものは受領できませんので、記載がないものか判読不能な状態にしたものをご用意ください。
      また、代理人による場合には、「開示等請求書」に記載の代理人確認のための書類も必要となりますので、ご用意をお願いいたします。

    • 手数料

      保有個人データの利用目的の通知および開示のご請求の場合、手数料として1,000円+消費税を申し受けますので、当社から連絡する方法でお支払いください。

    • 不備等がある場合の取扱い

      ご提出いただいた書類に不備・不明瞭な点等がある場合は、追完・訂正等をお願いする場合があります。
      所定の期間内に必要な追完・訂正等がされない場合は、開示等の請求はなかったものと取り扱います。

    • その他注意事項

      当社は、当社が開示等の権限を有している保有個人データについてのみ、開示等の請求に応じることができます。
      ただし、個人情報保護法その他の関係法令上、対応を要しない場合は、開示等の請求に応じません。
      開示等の請求に伴い取得した保有個人データの利用目的は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限ります。
      ご回答する場合、「開示等請求書」記載のご連絡先にご回答します。
      請求によってはご回答に時間を要する場合もありますのでご容赦ください。
      保有個人データの消去の請求の場合、消去後においても開示等請求書や本人確認書面、回答書等は保管いたします。
      保有個人データの消去や第三者への提供停止の請求等の場合、ご対応の結果、当該個人情報に関するサービスをご利用いただけなくなる場合がありますのであらかじめご留意ください。

  • 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

    当社では、保有個人データをより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握したうえで個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に保有個人データを取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。

    （組織的安全管理措置）
    • 個人情報保護管理責任者を設置するとともに、漏えい事故などの緊急事態や取扱規程の違反等を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    • 内部規程により、保有個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄といった場面ごとに取扱方法を策定し、定期的に見直しを実施しています。
    （人的安全管理措置）
    • 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
    （物理的安全管理措置）
    • 入退室の管理及び文書等の保管における施錠などの対策を実施しています。
    （技術的安全管理措置）
    • アクセス制御、アクセス状況の監視、ID・パスワード管理によって個人情報へのアクセスを管理しています。
    • 外部からの不正アクセス対策、ウィルス対策を実施しています。
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